Rezerwacja noclegów dla uczestników
Moduł zakwaterowania w systemie SF-CONFERENCE pozwala zebrać rezerwacje noclegowe razem ze zgłoszeniem uczestnika - bez osobnych arkuszy, korespondencji z recepcją i ręcznego pilnowania liczby wolnych pokoi. Organizator opisuje hotele, pokoje, warianty i terminy, a uczestnik wybiera nocleg w tym samym formularzu, w którym się rejestruje. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej jego funkcjom.
Zakwaterowanie jako pole formularza
Nocleg jest w systemie zwykłym polem formularza rejestracyjnego - takim samym jak rodzaj uczestnictwa czy dane do faktury. Dodajesz je w zakładce Formularze, wybierając typ pola "Zakwaterowanie". Od tego momentu pole zachowuje się jak każde inne: możesz nadać mu własną nazwę i opis, oznaczyć jako wymagane, pokazać w podsumowaniu uczestnika albo po zeskanowaniu biletu przy wejściu.
Najciekawsza jest jednak sekcja warunków dostępności. Pole można powiązać z odpowiedzią udzieloną wcześniej w formularzu - na przykład pokazywać je wyłącznie osobom, które wybrały uczestnictwo z noclegiem. Uczestnicy dojeżdżający nie zobaczą listy hoteli w ogóle, więc formularz pozostaje krótki dla wszystkich.
Wybór noclegu przez uczestnika
W formularzu rejestracyjnym uczestnik widzi hotele wraz z dostępnymi wariantami, a po wybraniu jednego z nich - listę terminów z cenami. Może też zostawić uwagi, na przykład prośbę o pokój na niższym piętrze. Wszystko dzieje się w ramach jednego kroku rejestracji, bez przechodzenia na strony hoteli.
Terminy oznaczone jako wymagane są zaznaczone od razu, a przy każdym widnieje cena obowiązująca dla wybranego wariantu, więc uczestnik od początku wie, ile zapłaci za nocleg.
Baza hoteli
Hotele prowadzisz w osobnej zakładce panelu. Każdy wpis to nazwa - osobno w każdym języku wydarzenia - adres oraz strona internetowa, dzięki czemu uczestnik może sprawdzić ofertę przed dokonaniem wyboru. Liczby obiektów nie ograniczamy: możesz zaproponować jeden hotel przy centrum konferencyjnym albo kilkanaście opcji w różnych przedziałach cenowych, od miejsca w pokoju wieloosobowym po apartament.
Pokoje i warianty
Wewnątrz hotelu tworzysz pokoje. Pokój określa przede wszystkim to, ile osób mieści, a warianty opisują sposoby jego wykorzystania: ten sam pokój dwuosobowy możesz oferować jako jednoosobowy oraz jako dwuosobowy. Każdy wariant zajmuje ustaloną liczbę miejsc, więc dostępność pomniejsza się prawidłowo niezależnie od tego, co wybiorą uczestnicy.
Wariant można ograniczyć warunkami dostępności - na przykład udostępnić apartamenty wyłącznie prelegentom. Wariant przewidziany dla dwóch osób poprosi dodatkowo o dane osoby towarzyszącej.
Terminy i dostępność
Dostępności to okresy, w których pokój można zarezerwować: pojedyncza doba albo przedział dat. Dla każdego okresu podajesz liczbę pokoi, a w razie potrzeby również liczbę miejsc zablokowanych wraz z komentarzem wyjaśniającym powód blokady - to wygodne przy rezerwacjach dla gości specjalnych. Okresy oznaczone jako wymagane zaznaczają się uczestnikowi automatycznie, więc noclegi przypadające na dni konferencji nie zostaną pominięte przez przypadek.
Ceny
Ceny ustalasz w tabeli łączącej każdy wariant z każdym terminem. Dzięki temu ten sam pokój może kosztować inaczej w noc poprzedzającą konferencję niż w jej trakcie, a apartament inaczej niż pokój jednoosobowy. Kwoty podajesz w każdej walucie obsługiwanej przez wydarzenie, a system dolicza je do płatności uczestnika i uwzględnia na fakturze.
Kontrola dostępności
System na bieżąco zlicza rezerwacje i pilnuje limitów. Gdy pokoje w danym terminie się skończą, wariant przestaje być widoczny dla kolejnych osób, więc nadrezerwacje nie powstaną. Organizator przez cały czas widzi, ile miejsc pozostało i w których obiektach.
Noclegi uczestników bez arkuszy kalkulacyjnych
Moduł zakwaterowania w systemie SF-CONFERENCE łączy katalog hoteli, elastyczne warianty pokoi, terminy i ceny z formularzem, w którym uczestnik dokonuje wyboru. Konfiguracja jest prosta na starcie, a jednocześnie pozwala odwzorować nietypowe ustalenia z hotelami.
Dzięki temu rezerwacje noclegowe trafiają do tej samej bazy co zgłoszenia, płatności i faktury, a organizator nie musi uzgadniać dwóch niezależnych list.
Zobacz także
Jak dodać zakwaterowanie
Zbuduj bazę noclegową: hotele, pokoje, warianty, terminy i ceny. Dodaj do formularza rejestracji opcję wyboru zakwaterowania.
Jak edytować formularz rejestracyjny
Dodawaj i zmieniaj pola, ustawiaj ceny, terminy oraz zależności między odpowiedziami i decyduj, kiedy rejestracja jest otwarta.
2026 © SF-LABS sp. z o.o.ul. Józefa Marcika 6, 30-443 KrakówWszelkie prawa zastrzeżone+48 512 988 220office@sf-labs.comwww.sf-labs.comWpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000886671. Wysokość kapitału zakładowego 5000 zł.