Dla organizatorów konferencji naukowych

Konferencja naukowa od zgłoszenia abstraktu po certyfikat

Organizacja konferencji naukowej w jednym systemie. Autorzy zgłaszają prace w formularzu, recenzenci oceniają je w panelu, a uczestnicy płacą, rezerwują nocleg i dostają fakturę dla uczelni.

Zgłoszenia prac w panelu organizatora
Zgłoszenia prac w panelu organizatora (dane fikcyjne)

Jak przebiega konferencja w systemie

  1. Uczestnik zapisuje się w formularzu z Twoimi polami i od razu rezerwuje nocleg w wybranym hotelu.

    Formularz rejestracyjny

Dla uczelni, instytutów i towarzystw naukowych

Konferencja naukowa to więcej niż formularz zapisów. Dlatego system obsługuje także nabór prac, rozliczenia z instytucjami i gości z zagranicy.

Zgłoszenia w kilku etapach
Zgłoszenie, abstrakt i pełny tekst, z dowolnymi polami i plikami.
Recenzje według tematyki
Recenzent widzi prace ze swojej tematyki i ocenia je w Twoim formularzu.
Faktury dla instytucji
Proforma, zaliczka, faktura końcowa i korekta, także dla jednostek samorządu.
Konferencja międzynarodowa
Opłaty w kilku walutach, a strona i formularze w 5 językach.
Noclegi przy rejestracji
Nocleg w wybranym hotelu opłacany razem z udziałem.
Certyfikaty i identyfikatory
Z Twoich szablonów, drukowane albo pobierane przez uczestników.

Wszystko, czego potrzebuje konferencja naukowa, w jednym systemie

Zgłaszanie i recenzja referatów
Przydział recenzentów według tematyki
Konfigurowalny formularz rejestracyjny
Cena early bird i stawki dla studentów
Rejestracja grupowa przez przedstawiciela
Hotele i wybór zakwaterowania
Płatności, faktury i wysyłka do KSeF
Proformy dla uczelni i instytucji
Zniżki i kody rabatowe
Strona internetowa wydarzenia
Komunikacja e-mail z uczestnikami
Wysyłka zaproszeń na wydarzenie
Bilety z kodami QR i aplikacja mobilna
Druk identyfikatorów z systemu
Certyfikaty uczestnictwa
Dodatkowe formularze i ankiety
Statystyki i export danych do Excel
Wielojęzyczność i wielowalutowość
Darmowa domena z certyfikatem
Własna domena lub serwer pocztowy
Zgodność z RODO i WCAG

Zaufały nam uczelnie, instytuty i towarzystwa naukowe

Uniwersytet Jagielloński
Uniwersytet Jagielloński
13th European Conference on Solar Chemistry and Photocatalysis
Politechnika Krakowska
Politechnika Krakowska
XX Ogólnopolska Konferencja Naukowo-Techniczna z zakresu Trakcji Elektrycznej i Elektromobilności
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
International Scientific Conference FAMILY - HEALTH - DISEASE
Sieć Badawcza Łukasiewicz
Sieć Badawcza Łukasiewicz
PORT for Health: Oncology 2026
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Konferencja z okazji 100-lecia profesjonalnego pielęgniarstwa w Polsce

Ile kosztuje konferencja

Płacisz za uczestnika, bez abonamentu. Utworzenie i konfiguracja wydarzenia są bezpłatne, a nielimitowane wsparcie jest w cenie pakietu, z opiekunem wydarzenia po naszej stronie. Im więcej uczestników, tym niższa stawka.

Za uczestnika
PLN 6.99
Razem netto
PLN 1,747.50

Ceny netto, do których doliczany jest VAT.

Najczęstsze pytania

Czy uczelnia dostanie proformę, a po wpłacie fakturę?

Tak. System wystawia proformy, faktury zaliczkowe, końcowe i korekty, a dane instytucji pobiera z bazy GUS po NIP. Faktury trafiają do KSeF.

Jak przydzielani są recenzenci?

Automatycznie według tematyki zgłoszenia albo ręcznie. Recenzent ocenia prace w panelu, w formularzu, który sam ustawiasz.

Czy konferencja może być międzynarodowa?

Tak. Strona i formularze działają w 5 językach, a opłaty przyjmujesz w kilku walutach.

Czy uczestnicy mogą zarezerwować nocleg?

Tak. Dodajesz hotele i pokoje, a uczestnik wybiera nocleg przy rejestracji i płaci za całość jednym przelewem.

Kto skonfiguruje system?

Pomożemy ustawić całe wydarzenie zgodnie z Twoim planem i zostaniemy z Tobą do końca konferencji.

Więcej o każdym module przeczytasz w szczegółowym opisie systemu dla konferencji naukowych.

Zadzwoń, umów spotkanie lub napisz do nas

Umów spotkanie online

Napisz na adres office@sf-labs.com lub skorzystaj z formularza

Administratorem wpisywanych danych jest SF-LABS sp. z o.o. Przesyłając formularz akceptujesz Politykę prywatności.

2026 © SF-LABS sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone

Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000886671. Wysokość kapitału zakładowego 5000 zł.

Zamów bezpłatne połączenie

Skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie, opowiemy o systemie i odpowiemy na wszystkie pytania. Na jaki numer możemy zadzwonić?

Administratorem wpisywanych danych jest SF-LABS sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora. Polityka prywatności