Instrukcje obsługi konferencji

Krótkie poradniki, które krok po kroku prowadzą przez codzienne czynności w panelu organizatora. Każda instrukcja pokazuje, gdzie w systemie SF-CONFERENCE znaleźć daną funkcję i jak z niej skorzystać, na zrzutach ekranu z prawdziwego panelu, a nie w formie suchej listy opcji.

Instrukcje pisane są z myślą o osobach, które organizują konferencję, kongres, szkolenie albo zjazd i pierwszy raz siadają do panelu. Nie zakładamy wiedzy technicznej: jeśli coś wymaga włączenia modułu albo ustawienia w innym miejscu systemu, jest to napisane wprost. Kolejność też ma znaczenie. Każdy poradnik prowadzi od pierwszego kliknięcia do momentu, w którym uczestnik widzi efekt po swojej stronie.

Od czego zacząć

Przy nowym wydarzeniu naturalna kolejność jest taka: najpierw zbuduj formularz rejestracyjny, bo to on decyduje, o co pytasz uczestników i ile kosztuje udział. Jeśli wydarzenie jest wyjazdowe, dodaj bazę noclegową zanim otworzysz zapisy. Pole zakwaterowania w formularzu nie ma czego pokazać, dopóki hotele nie istnieją. Na koniec zostają płatności i faktury oraz strona wydarzenia, czyli to, co uczestnik zobaczy jako pierwsze.

Kiedy rejestracja już trwa, przydają się kolejne poradniki. Ręczne dodanie uczestnika rozwiązuje zgłoszenia, które przyszły mailem albo telefonicznie, zaproszenia i kody rabatowe ściągają gości i partnerów, a ankieta dla uczestników zbiera opinie po wydarzeniu albo uruchamia zapisy na warsztaty.

Konferencje naukowe zaczynają zwykle jeszcze wcześniej, od treści: zebrania referatów wraz z recenzją albo formularza zewnętrznego na propozycje wystąpień, który działa jeszcze zanim rejestracja w ogóle ruszy.

Wszystkie instrukcje

Czego jeszcze szukasz

Instrukcje opisują pojedyncze czynności w panelu. Jeśli szukasz raczej opisu tego, co system w ogóle potrafi, zajrzyj do funkcjonalności albo do osobnych opisów formularza rejestracyjnego, zarządzania uczestnikami, zakwaterowania czy referatów i recenzji. Planujesz wydarzenie od zera? Przewodnik jak zorganizować wydarzenie krok po kroku prowadzi przez cały proces, od budżetu po ewaluację.