Cennik systemu SF-CONFERENCE

Jak działa cennik systemu rejestracji uczestników

W SF-CONFERENCE płacisz wyłącznie za uczestników. Utworzenie wydarzenia, jego konfiguracja, przygotowanie formularzy, strony internetowej i wiadomości są bezpłatne. Opłata pojawia się dopiero wtedy, gdy chcesz przyjmować zgłoszenia, i zależy tylko od tego, ilu uczestników przewidujesz.

Rozliczenie odbywa się przez pakiety uczestników, opisane dokładnie poniżej. To system bez abonamentu: nie ma opłaty miesięcznej ani rocznej, nie ma też stałych opłat za utrzymanie konta.

Każdy plan daje dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu. Cena nie zależy od tego, z których modułów korzystasz, tylko od liczby uczestników. Pełną listę możliwości znajdziesz na stronie funkcjonalności systemu.

Jak działają pakiety uczestników

Pakiet uczestników to pula miejsc, z której korzystają wszystkie Twoje wydarzenia. Pakiet należy do Twojej organizacji, a nie do jednej konferencji, więc miejsca niewykorzystane na jednym wydarzeniu przechodzą na kolejne. Pakiety nie wygasają.

• Pakiet zamawiasz w panelu organizatora, podając liczbę uczestników. To samo zrobisz z poziomu wydarzenia, klikając licznik dostępnych uczestników na górnym pasku.
• Każdy zarejestrowany uczestnik zajmuje jedno miejsce z pakietu w chwili rejestracji, niezależnie od tego, czy opłacił udział i czy jego zgłoszenie zostało już zaakceptowane. Organizatorzy, administratorzy i recenzenci miejsc nie zajmują, chyba że są również uczestnikami.
• Po usunięciu uczestnika jego miejsce może zająć kolejna osoba zarejestrowana na to samo wydarzenie. Na inne wydarzenia to miejsce już nie przechodzi.
• Kolejne pakiety dokupujesz w dowolnym momencie i dowolnej liczbie. Dostępne miejsca to suma wszystkich Twoich pakietów pomniejszona o miejsca już wykorzystane.
• Gdy w pakiecie zabraknie miejsc, formularz rejestracyjny przestaje przyjmować nowe zgłoszenia, do czasu zamówienia kolejnego pakietu. Panel ostrzega Cię wcześniej, jeśli limit miejsc w formularzu jest wyższy niż liczba dostępnych uczestników.
• Każda nowa organizacja dostaje bezpłatnie 5 miejsc, dzięki którym przetestujesz rejestrację, zanim zamówisz pierwszy pakiet.

Po zamówieniu pakietu otrzymasz e-mailem fakturę proforma, którą opłacasz przelewem. Miejsca z pakietu są dostępne od razu po zamówieniu, jeszcze przed zaksięgowaniem płatności. Fakturę VAT wystawiamy na koniec miesiąca, w którym pakiet został opłacony.

Cena za uczestnika w zależności od wielkości pakietu

Stawkę za uczestnika wyznacza wielkość zamawianego pakietu. Im większy pakiet, tym niższa stawka, a obowiązuje ona dla wszystkich uczestników w pakiecie. Cena pakietu to liczba uczestników pomnożona przez stawkę z odpowiedniego progu. Każde zamówienie jest wyceniane osobno, według własnej wielkości.

Podane ceny są cenami netto. Do każdej z nich doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Ile kosztuje system do obsługi konferencji - przykłady

Poniżej kilka przykładowych wyliczeń dla typowych wielkości wydarzeń. To te same kwoty, które pokaże kalkulator powyżej po wpisaniu liczby uczestników.

Przy pakiecie na 150 osób stawka wynosi tyle, ile w progu 100 - 199, dla wszystkich 150 uczestników. Jeśli planujesz kilka mniejszych wydarzeń w ciągu roku, możesz kupić jeden większy pakiet i rozdzielić go między nie, korzystając z niższej stawki.

Płatności online i koszty transakcji

Opłaty od uczestników możesz przyjmować przez wbudowany moduł płatności SF-CONFERENCE. Uczestnik płaci BLIK-iem, kartą lub szybkim przelewem, a Ty nie musisz zakładać konta u zewnętrznego operatora ani dodatkowego rachunku bankowego. Prowizja wynosi 1,99% od transakcji, a zebrane środki są wypłacane automatycznie raz w tygodniu.

Jeśli masz już umowę z operatorem płatności, możesz podłączyć własne konto PayU, Przelewy24 lub Stripe. Wtedy obowiązują opłaty tego operatora, zgodnie z Twoją umową, i to jemu je płacisz.

System obsługuje też tradycyjny przelew bankowy na Twój rachunek oraz płatność gotówką na miejscu. Przy tych formach płatności nie pobieramy żadnej prowizji.

Plan Dedykowany, czyli wycena indywidualna

Plan Dedykowany jest dla organizatorów, którzy mają konkretne wymagania, jakich system jeszcze nie wspiera. W takim przypadku dodajemy potrzebne funkcje do systemu, zgodnie z Twoimi potrzebami. Cena jest ustalana indywidualnie, po omówieniu zakresu prac.

Zanim zdecydujesz się na ten plan, sprawdź, czy standardowe funkcje nie wystarczą. Wiele typowych potrzeb, jak osobne ceny dla różnych grup uczestników, dodatkowe pytania w formularzu czy własne szablony wiadomości, obsłużysz samodzielnie w planach Kompaktowym i Profesjonalnym.

Cennik - najczęstsze pytania